werkwijze

Het visitatietraject verloopt volgens een vaste, eenduidige werkwijze.

• Het ziekenhuis vraagt de visitatie aan bij de Landelijke Coördinatie en Organisatie (LCO). Een IKNL-adviseur biedt indien gewenst ondersteuning bij de voorbereiding op de visitatie. 
• Het ziekenhuis vult de Elektronische Zelfevaluatiegids Oncologische Zorg in, die gebaseerd is op het Kwaliteitskader Organisatie Oncologische Zorg. Eventueel kan met behulp van de zelfevaluatiegids op eenvoudige wijze direct een verbeterplan worden opgesteld.
• Het ziekenhuis levert informatie aan die aantoont dat het voldoet aan de voorwaarden voor visitatie. Voorbeelden zijn een ingevulde Elektronische Zelfevaluatiegids en een actueel oncologisch beleidsplan. 
• De plenaire visitatiecommissie beoordeelt op basis daarvan of een ziekenhuis klaar is voor visitatie. Zij stelt de datum en het dagprogramma voor het visitatiebezoek vast.
• Aan het einde van het visitatiebezoek geeft het visitatieteam een eerste terugkoppeling van de bevindingen aan alle betrokkenen in het ziekenhuis.
• Binnen vier weken na de visitatie wordt het conceptvisitatierapport verzonden aan de Raad van Bestuur en de voorzitter van de oncologiecommissie. Alle betrokkenen kunnen commentaar geven op feitelijkheden. 
• Binnen dertien weken na de visitatie krijgt de instelling het definitieve visitatierapport met conclusies en aanbevelingen. 
• Binnen drie maanden na de vaststelling van het visitatierapport levert het ziekenhuis een Plan van Aanpak met verbeterpunten in bij de LCO. Een regionale IKNL-adviseur biedt indien gewenst ondersteuning bij de implementatie van de verbeterpunten.
• Ongeveer drie maanden na de visitatie evalueren de instelling en het IKNL samen het visitatieproces (gebruik zelfevaluatiegids, begeleiding en rapportage).
• Een jaar na de visitatie bezoeken de voorzitter en ambtelijk secretaris van het visitatieteam de instelling opnieuw om de voortgang van het Plan van Aanpak te bespreken.